MS-Project

General information

We are really sorry this training's description is only availble in French for the time being.

Formation MS PROJECT : Introduction et piloter un projet (durée 2 jours).

Notre formation Microsoft Project 2013 enseigne aux gestionnaires projet et à tous ceux qui souhaitent le devenir les bases de la planification et de la budgétisation des activités liées aux projets, ainsi que les méthodes d’analyse propres au logiciel.

La gestion des projets s'avère souvent complexe : multiplicité des acteurs, des tâches, gestion et respect des délais, des imprévus... ce qui peut prendre beaucoup de temps !

Public

Chefs de projets, ingénieurs projets, chefs de service, planificateurs

Pré-requis

1. La connaissance des fondamentaux de la conduite de projet est fortement recommandés
2. Avoir une bonne connaissance d’Office 2013 et Excel 2013

Programme détaillé

INTRODUCTION

Principes fondamentaux

1. Bases de la gestion de projet
2. Présentation des diagrammes réseaux : C.P.M, P.E.R.T temps, P.E.R.T

Charge

1. Le chemin critique, les marges, les dates
2. La gestion des coûts.

Construction d’un planning prévisionnel

1. Définition des calendriers
2. Initialisation du projet
3. Saisie et structuration des tâches (code W.B.S)
4. Définition des liens, des contraintes, optimisation du planning
5. Affichage et analyse du chemin critique et de la marge totale
6. Modes de planification (au plus tôt, au plus tard)
7. Création de la liste des ressources
8. Affectation des ressources

Affichages

1. Utilisation des affichages (Gantt, utilisation des tâches, calendrier, réseau de tâches, réseau P.E.R.T)
2. Filtres et regroupements
3. Gestion des tables

Communication autour du projet

1. Mise en page, impression (PDF, XPS …)
2. Transmission d’un planning via la messagerie
3. Création d’un document HTML
4. Intégration du planning dans une présentation
5. Suivi de projet par la durée
6. Principes et indicateurs
7. Enregistrement de la planification initiale
8. Déroulement réel
9. Saisie des données
10. Comparaison avec le planning initial
11. Utilisation des diagrammes pour le suivi

Coûts

1. Affectation des coûts fixes
2. Suivi des coûts, engagés, restent à engager, prévus à l'achèvement, comparaisons avec le planifié

Environnement multi-projet

1. Consolidation du projet
2. Liaison entre les projets
3. Partage d’une liste de ressources
4. Documentation multi-projet

Gestion de la configuration

1. Sauvegarde des calendriers, affichages, filtres
2. Enregistrement d’un environnement

PILOTER UN PROJET

Introduction

1. Rappels sur les notions de base du logiciel
2. Gestion avancée des projets
3. Rappels sur le P.E.R.T, le chemin critique
4. P.E.R.T charge
5. Principe de Lissage et de nivellement des ressources

Nouveautés de la version Microsoft Project 2013

1. Interface utilisateur Microsoft® Fluent™
2. Conseils contextuels et Zoom rapide
3. Ajout dynamique de colonnes, palette de couleurs et formatage étendus
4. Saisie de texte dans les champs du projet
5. Planification contrôlée par l’utilisateur
6. Tâches récapitulatives dans une hiérarchie descendante
7. Planification d’un budget à haut niveau
8. Affichage de la chronologie
9. Sortie PDF / XPS

Gestion des ressources

1. Rappels sur la méthode
2. Affectation standard, affectation par charge
3. Affichage de l’utilisation des tâches et de l’utilisation des ressources
4. Utilisation des profils
5. Option d’affectation : durée fixe, capacité fixe, travail fixe
6. Analyse de charges
7. Création et paramétrage avancé des ressources
8. Partage des ressources
9. Affectation des ressources
10. Types de gestion des tâches
11. Capacité fixe, durée fixe, travail fixe
12. Utilisation des profils de charge
13. Retours sur expérience

Audit de l’utilisation des ressources

1. Détection des problèmes de sur-utilisation
2. Résolution automatique et manuelle des conflits
3. Utilisation des affichages et de la documentation
4. Analyse de charges
5. Détection des problèmes de sur / sous utilisation
6. Résolution automatique des conflits
7. Résolution manuelle des conflits
8. Résolution multi-projets

Affichages

1. Utilisation des ressources
2. Graphe des ressources
3. Personnalisation et création d’affichages
4. Utilisation des affichages combinés, des filtres et des regroupements personnalisés.

Analyse des coûts

1. Engagés, restant à engager, prévus à l'achèvement
2. Les analyses de la norme (CBTP, CBTE, CRTE) comparaisons avec le planifié

Enregistrement des planifications

1. Ensemble du projet
2. Par phase de projet
3. Planification intermédiaire

Suivi de projet

1. Planification initiale du projet
2. Déroulement réel
3. Utilisation des diagrammes pour le suivi
4. Suivi des coûts
5. Déroulement réel, saisie des feuilles de temps
6. Comparaison avec le planning initial
7. Utilisation des diagrammes et des boîtes de dialogue pour le suivi

Documentation

1. Paramétrage des affichages
2. Création des en-têtes et bas de page
3. Export vers Excel, Visio, Internet...
4. Utilisation et personnalisation des rapports
5. Tables et graphiques
6. Format d'exportation/importation
7. Création et utilisation d’un mappage

Groupe de travail

1. Intérêt des fonctions de groupe
2. Message d’affectation
3. Message d’avancement
4. Utilisation des feuilles de temps
5. Utilisation et gestion des calendriers
6. Création de tables, filtres, affichages, rapports
7. Mise en place d'un environnement de travail personnalisé
8. Champs libres
9. Modèles de projet
10. Barres d'outils et de menu, paramétrage
11. Fichier "Global.mpt"
12. Macros enregistrées

Environnement multi-projets

1. Partage des ressources, insertion de projets
2. Documentation multi-projets
3. Création d’un espace de travail
4. Structure multi projets
5. Consolidation statique/dynamique
6. Documentation multi projets

Personnalisation

1. Mise en place d’un environnement de travail personnalisé
2. Tables, filtres, affichages, rapports, barres d’outils et de menu
3. Modèles de projet
4. Limites de l'outil
5. Possibilités de MS-Project Server
6. Project et les outils compagnons
7. Petites manipulations de démonstration
8. Études de cas sur un de vos projet en cours ou à réaliser