BI4 – WebIntelligence – Niv 1
A l’heure du Big Data et de la BI (Business Intelligence), qui peut encore se passer de maîtriser un outil permettant de synthétiser de grandes quantités de données ; via des requêtes simples et des tableaux de bord facile à maintenir.
Quel que soit la version concernée (BO 6, BO Xi (Deski ou Webi) ou BI4, BI4.1, BI4.2 de SAP), nous vous proposons une formation Business Objects très concrète. A travers de nombreuses mises en application (création de rapport, invite, graphique, section, rupture…) sur deux journées pour l’initiation, et sur une journée en niveau avancé (formules d’automatisation, opérateurs de contexte…), nous couvrirons les principales fonctionnalités de ce logiciel de business intelligence.
Durée
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Publics cibles
Cette formation aux utilisateurs finaux : consultant, membre d'une équipe projet, futur designer d'univers
Pré-requis
Une bonne connaissance d’Excel est un avantage mais pas indispensable.
Objectifs
- Pouvoir interroger sa base de données (Univers),récupérer les informations qu’elle contient, les manipuler
- Analyser ses données via les outils WebI, les partager ou les diffuser via le BI Launch Pad.
Informations
Cette formation est accessible en présentiel et à distance (classe virtuelle)
Programme détaillé
INTRODUCTION
- Qu’est-ce que l’informatique décisionnelle ?
- Qu’est-ce que Business Objects ?
- Interface du BI Launch Pad et de WebIntelligence
- La couche sémantique de Business Objects, les Univers
BI LAUNCH PAD, le portail
- Visualiser les documents
- Gérer les documents (renommer, supprimer, classer)
- Planifier l’exécution et l’envoi des documents
- Modifier les préférences du portail LaunchPad
- Recherche améliorée (mots clés, description, catégories…)
CRÉER SES DOCUMENTS
- Connaître/Rechercher les objets disponibles dans un univers
- Présentation de l’éditeur de requête
- Présentation de l’interface de mise en forme des données
- Modifier un document existant / ajouter des données et les afficher
- Gestion des rapports (onglets) d’un document
- Créer des tableaux simples verticaux, horizontaux
- Créer des formulaires
- Créer des tableaux croisés
- Créer des graphiques (Secteurs, Histogrammes, TreeMap, Nuage de mots…)
MAÎTRISER L’ÉDITEUR DE REQUÊTES
- Créer ses filtres de requête
- Utiliser les différents opérateurs spécifiques à Business Objects
- (« Egal à », « Dans liste », « Correspond au modèle », « A la fois »…)
- Filtre de requête avec invite (choix dynamique des valeurs du critère)
- Requête avec invite : purge des données et rafraichissement automatique, paramétrage du fonctionnement de l’invite
- Récupérer les choix d’Invite, utiliser les Invites optionnelles
- Combiner les filtres de requête : opérateur ET, opérateur OU, hiérarchie des conditions
- Propriétés d’une requête, tri des Invites
DOCUMENT MULTI REQUÊTES
- Création document multi-requêtes
- Gérer et comprendre les fusions de données
- Synchroniser des données issues d’un fichier Excel et d’un Univers
VALORISER VOS DONNÉES MÉTIER (MISE EN FORME)
- Créer des sections
- Créer des sauts (ruptures) dans le tableau, mise en forme du tableau
- Mise en forme des cellules
- Mise en forme du rapport
- Créer des filtres avec formules de calculs
- Créer des filtres utilisateurs par les contrôles d’entrée
- Créer un classement (Top 5…)
- Appliquer une mise en forme conditionnelle (ex Alerteurs)
EXPLOITER LES DONNÉES PAR DES CALCULS, CRÉER DES VARIABLES
- Créer un calcul simple
- Utiliser les formules et l’assistant fonction
- Créer des variables groupées
- Transformer les calculs en variables